1. Comprendre les obligations légales
- Périodicité
- L’entretien professionnel doit être organisé tous les deux ans à compter de l’embauche du salarié.
- Tous les six ans , un bilan récapitulatif doit être réalisé pour vérifier si le salarié a effectué des entretiens obligatoires, de formations, et s’il a progressé dans son parcours.
- Salariés concernés
L’entretien professionnel concerne tous les salariés, quelle que soit la taille de l’entreprise ou leur contrat (CDI, CDD, apprentissage). - Contenu
L’entretien professionnel ne doit pas porter sur l’évaluation du travail (ce rôle revient à l’entretien annuel), mais sur :- Les perspectives d’évolution professionnelle du salarié (changement de poste, promotion, mobilité).
- Les besoins en formation pour atteindre ces objectifs.
2. Préparer les entretiens professionnels
- Identifier les salariés concernés
Tenez un planning précis des échéances pour organiser les entretiens dans les délais légaux. - Préparer un cadre clair
- Rédigez un guide ou un questionnaire structuré pour uniformiser les entretiens.
- Prévoyez des questions ouvertes pour encourager le salarié à exprimer ses attentes :
- Quels sont vos objectifs professionnels ?
- Avez-vous des besoins en formation ou en compétences spécifiques ?
- Souhaitez-vous évoluer dans l’entreprise ou vers d’autres secteurs ?
- Nommer les responsables
Généralement, les entretiens sont conduits par le supérieur hiérarchique ou le responsable des ressources humaines. Assurez-vous que les intervenants soient formés pour mener ces entretiens. - Informer les salariés
Envoyez une convocation écrite avec un délai raisonnable pour permettre au salarié de se préparer. Mentionnez le but de l’entretien et les documents possibles à apporter (bilan de compétences, souhaits de formation, etc.).
3. Conduire l’entretien professionnel
- Déroulement de l’entretien
- Accueillir et écouter : Mettre le salarié à l’aise pour qu’il exprime librement ses aspirations.
- Faire le point sur le parcours : Discutez des compétences acquises, des formations suivies, et des objectifs atteints depuis le dernier entretien.
- Explorer les perspectives : Découvrez les souhaits du salarié en matière de carrière (mobilité interne, évolution de poste, reconversion).
- Proposer des actions : Discutez des formations envisageables, des projets internes ou des moyens d’accompagner sa progression.
- Prendre des notes
Consignez les échanges dans un compte-rendu signé par les deux parties pour formaliser les engagements pris.
4. En cas de non-respect : sanctions
Si l’employeur ne respecte pas ces obligations, dans les entreprises de 50 salariés ou plus , il devra abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié de 3 000 euros .
5. Formaliser et suivre les actions
- Compte rendu de l’entretien
- Rédigez un document signé par l’employeur et le salarié.
- Archivez le compte-rendu pour prouver que l’entretien a été réalisé.
- Plan de formation
Intégrez les besoins exprimés dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.
Suivi régulier
Réévaluez les actions décidées lors des entretiens pour ajuster les projets si nécessaire.
